МИС как инструмент управления центром пластической хирургии

МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕНТРОМ ПЛАСТИЧЕСКОЙ ХИРУРГИИ

 

Е.В.ЛЕПЕШИНА, исполнительный директор компании «МедЭксперт»

Существует мнение, что медицинские информационные системы разработаны исключительно для классических лечебных и диагностических учреждений – поликлиник, больниц, лабораторий. Идеей данной статьи является раскрытие возможности использования медицинской информационной системы (МИС) в центрах пластической хирургии как инструмента эффективного управления.  

Начнем с того, что использование клиникой универсальной медицинской информационной системы позволяет решить задачи как  медицинского характера, так и управленческой части. Большинство клиник пластической хирургии являются частными центрами, таким образом, представляя собой бизнес-единицу, предоставляющую медицинские услуги. Поэтому,  при выборе программного обеспечения, обеспечивающего автоматизацию процессов клиники, следует обращать внимание на наличие в нем как медицинской, так и управленческой части.


Медицинская составляющая. Медицинская часть любой МИС предназначена для сопровождения лечебного процесса, накопления медицинской информации, сбора медицинской статистики и использования статистических данных для научной деятельности. Некоторыми преимуществами использования медицинской части МИС являются:

  • общая информация о пациенте (ФИО, адрес, телефон, дата рождения и др.) вводится в базу один раз, не требует повторного введения (или переписывания на бланках клиники) и автоматически переносится во все документы, которые ведутся по данному пациенту;
  • медицинская информация по пациенту накапливается в электронной карточке пациента в унифицированном виде, в хронологическом порядке и по типам услуг (исследований);
  • использование встроенных справочников (в том числе справочников, созданных врачом самостоятельно) позволяет персоналу оперативно заполнять медицинскую документацию по пациенту;
  • наличие информации об обследованиях пациента на определенную дату и в динамике, информирование Системой об отклонении результатов лабораторных исследований от нормы, при которой можно проводить хирургические вмешательства, наличие информации об особых датах, на которые следует обращать внимание (например, менструальный цикл у женщин) позволяет врачу принимать наиболее эффективные решения;
  • возможность получения медицинской статистики способствует научной деятельности медицинского персонала.

Кроме того, удобством также является отсутствие необходимости «расшифровывать» записи персонала клиники на медицинской документации, тем самым также уменьшая вероятность ошибки в работе врача.

Управленческая составляющая. Руководителю любой организации для принятия бизнес-решений нужна информация. А в среде активно развивающегося рынка актуальность информации о деятельности компании, доступной в режиме реального времени, возрастает многократно. Управленческая отчетность медицинской информационной системы может предоставлять руководителю следующую информацию:

  • автоматизация расписания приемов врачей клиники позволяет, с одной стороны, наиболее продуктивно распределять ресурсы при планировании, с другой стороны, иметь статистическую информацию о количествах записей на прием к определенному врачу с указанием типа и времени приема;
  • некоторые медицинские информационные системы имеют возможность отмечать время прихода пациента в клинику, время начала и завершения приема, что позволяет вести статистику об общем времени обслуживания пациентов, отклонениях во времени начала приемов;
  • финансовый учет, работа со статистическими данными (количество услуг по типам, врачам, пациентам, стоимость обслуживания одного пациента, соотношение первичных и повторных приемов, динамика количества записей на прием, доход клиники и т.д.) дают руководителю возможность видеть картину бизнеса в реальном времени и вносить необходимые изменения в работе персонала;
  • анализ потока пациентов может дать информацию о
    • услугах (включая количество, цены и стоимость), которые были оказаны,
    • пациентах, посетивших учреждение,
    • разделении пациентов на категории по суммам оплат, возрасту, полу, а также по количеству посещений клиники (лояльности).

Основная задача каждого бизнес-предприятия – высокая прибыльность. Главным источником прибыли центра пластической хирургии является клиент (пациент). Кроме того, не менее важными категориями, влияющими на успех предприятия, выступают персонал клиники и спектр услуг. В данном ракурсе, автоматизация клиники позволяет руководителю иметь информацию об активности врачей (количество записей на прием, количество и стоимость предоставленных услуг) и возможных изменениях в спектре услуг, вызывающих интерес со стороны клиентов. Динамика в показателях управленческой отчетности позволяет планировать работу учреждения, а МИС, обеспечивающая работу сети клиник, предоставляет руководителю возможность иметь актуальную информацию о деятельности всех филиалов.

С критериями выбора медицинской информационной системы можно ознакомиться в статье «Проблема выбора медицинской информационной системы» специалиста компании «МедЭксперт» Евгения Белоброва.

<<Назад

 

Все статьи

К перечню услуг

 

Каталог сайтов на http://www.globalmarket.com.ua/ Компанія МедЕксперт © 2008-2010
сайт создан компанией студии веб дизайна