Медична інформаційна система "МЕДІАЛОГ"

Систему МЕДІАЛОГ було розроблено компанією Post Modern Technology спільно із спеціалістами сфери охорони здоров’я. Вона призначена для автоматизації діяльності багатопрофільного медичного закладу та дозволяє:

• вести історію хвороби пацієнтів в електронному вигляді
• автоматизувати статистичну звітність
• оптимізувати планування лікувальних процесів
• забезпечити управління фінансовими потоками організації

Завдячуючи різноманітним функціям, МЕДІАЛОГ підвищує ефективність роботи лікарів, працівників реєстратури, співробітників відділу статистики, бухгалтерів та менеджерів.

Принципи, за якими побудована система

Гнучкість

Система легко налаштовується у відповідності до особливостей лікувального закладу та легко адаптується у випадку його розширення та/або введення нових методів лікування та досліджень. Також можлива «тонке» над будування системи для індивідуальної роботи будь-якого спеціаліста клініки.

Простота

Дружній інтерфейс користувача, однаковість у відображенні даних, уніфікована система навігації медичної карти пацієнта та чіткий поділ інструментального та експлуатаційного режимів роблять програму зрозумілою та легкою для опановування навіть недосвідченим користувачем. 

Інтегрованість

Всі модулі системи взаємопов’язані та працюють в межах єдиної схеми бізнес-процесів. Для найбільшої зручності використання комплексу деякі можливості модулів «публікуються» та можуть бути задіяні іншими підсистемами. З точки зору користувача це означає, що всі необхідні функції доступні з єдиного інтерфейсу з урахуванням робочого контексту та профілю лікаря.

Еволютивність

Відкрита архітектура МЕДІАЛОГ дозволяє легко розширити її функціональні можливості в тих випадках, коли засобів параметрування не вистачає. 

Модулі системи

СИСТЕМНЕ ЯДРО

Системне ядро являється базовим модулем МІС МЕДІАЛОГ. Він використовується на всіх робочих місцях, де є потреба в доступі до ресурсів інформаційної системи.
Модуль вирішує наступні задачі: забезпечує доступ до інформації з будь-якого комп’ютера локальної мережі, а також з віддалених робочих місць у випадку розподіленої мережі. Дозволяє сформувати політику безпеки в межах використання інформаційної системи, тобто сформувати реєстр користувачів, їх ролі та права доступу.

ЕЛЕКТРОННА МЕДИЧНА КАРТА

Модуль електронної медичної карти системи МЕДІАЛОГ базується на оригінальній технології роботи з даними, розробленій для ефективного введення, перегляду, аналізу та передачі інформації. Модуль призначений для введення лікарями амбулаторної карти пацієнта та його історії хвороби (для стаціонарів) в електронному вигляді. Він встановлюється на робочі місця лікарів, медичних сестер, лаборантів, керівників різного рівня медичного закладу, а також всюди, де є потреба вносити інформацію в ЕМК пацієнта.  Модуль ЕМК поставляється з вже готовими формами введення інформації, розробленими спільно з лікарями та налагодженими на протязі багаторічного використання системи в медичних закладах.

Швидкість заповнення історії хвороби

Введення обстежень, результатів аналізів та іншої медичної інформації здійснюється в спеціалізованих екранних формах, розроблених для спеціалістів різного профілю: терапевтів, хірургів, кардіологів, пульмонологів та ін. Форми для введення створювались спільно з лікарями з метою оптимізувати роботу з даними. В системі передбачені інструменти, призначені для прискорення набору текстової інформації.
Огляд пацієнта по системам.
До кожного поля прикріплений власний довідник. В момент переходу до певного поля в правій частині екрана автоматично стає доступним його довідник.  В програмі передбачені можливості типованого введення, тобто заповнення полів текстового, числового, логічного типів, списків та дат, які, в свою чергу, надають додаткові можливості при зборі статистики та побудування графіків.

Перегляд та аналіз інформації в цілому

Систему МЕДІАЛОГ було спроектовано таким чином, щоб не лише введення, але і наступні перегляд та аналіз даних були зручними, наглядними та інформативними, а будь-яка інформація, яка зберігається в базі даних МЕДІАЛОГ, була доступна користувачу.

Використання зовнішніх даних під час заповнення ЕМК пацієнта

Міжнародна Класифікація Хвороб

В МЕДІАЛОГ вбудована Міжнародна Класифікація Хвороб 10-го перегляду, яка дозволяє вносити діагнози в стандартизованому вигляді. В системі передбачені можливість сформулювати свій власний діагноз та пов’язати його з «офіційним» діагнозом по МКХ.

Довідник VIDAL

Інструмент призначень реалізовано на основі взаємодії системи МЕДІАЛОГ та вбудованої бази даних електронного довідника лікарських засобів VIDAL® фірми АстраФармСервіс. Безпосередньо із системи можна отримати наступну інформацію:
Сумісність та побічна дія лікарських засобів.
Дози лікарських засобів, список медикаментів, які містять отруйні та наркотичні речовини, список сильнодіючих лікарських засобів.
Список ліків, що рекомендуються, в залежності від постановленого пацієнту діагнозу за МКХ-10.

Короткий перелік можливостей:

• Надає користувачам можливість швидко та зручно вносити інформацію в ЕМК пацієнта.
• Забезпечує безпеку доступу до ЕМК з урахуванням прав доступу користувачів до медичної інформації, затвердженої в медичному закладі.
• Дозволяє переглядати ЕМК пацієнта та швидко знаходити необхідну інформацію у великих об'ємах медичної документації.
• Надає можливість формувати на основі ЕМК різні виписки, довідки, епікризи, роздруковувати їх та зберігати копію цих документів.
• Надає можливість наглядно переглядати медичну карту пацієнта: діагнози, листи призначень, будувати різні графіки та ін.
• Дозволяє налаштувати зручні протоколи для лікарів будь-яких спеціальностей.
• Дає можливість прикріплювати до ЕМК різні документи, наприклад, голосові повідомлення.
• Дозволяє в електронному вигляді передавати пацієнту його ЕМК на різних носіях в форматі, доступному для перегляду на будь-якому комп'ютері.
• Щільно інтегрується практично з усіма модулями системи МЕДІАЛОГ: облік послуг, аптека, облік ліжкового фонду, оброблення зображень і т.п.
• Швидке заповнення амбулаторної карти та історії хвороби: введення обстежень, результатів аналізів та іншої медичної інформації здійснюється шляхом створення записів різного профілю, спеціально розроблених для лікарів різних спеціальностей: терапевтів, офтальмологів, хірургів, кардіологів, пульмонологів і т.д.

РОЗКЛАД

Модуль призначений для складення розкладу лікарів, лабораторій та груп пацієнтів. Численні  настройки інтерфейсу користувача роблять використання програми зручним та адаптованим до різних режимів роботи:

• денне та тижневе представлення розкладу;
• коротке або рівномірне відображення часових періодів, параметрування частоти часової сітки;
• коротке або рівномірне відображення часових періодів, параметрування частоти часової сітки;
• створення робочих конфігурацій для різних контекстів роботи.

Модулем розкладу можуть користуватися як реєстратура, так і лікарі. У лікаря є можливість переглянути свій розклад (або розклад іншого спеціаліста) безпосередньо зі свого робочого місця та записати пацієнта на прийом без залучення реєстратури.

ЛІЖКОВИЙ ФОНД

Модуль призначений для постановки обліку та планування палатного та ліжкового фонду медичного закладу.

Модуль "Ліжковий фонд" дозволяє виконати:

• Опис ліжкового фонду в розрізі корпусів, поверхів, палат різних категорійта розміщення ліжок;
• Прикріплення ліжок до відділень;
• Планування госпіталізації або розміщення в санаторії з бронуванням місць (індивідуальним або груповим);
• Розміщення пацієнтів з урахуванням їх побажань;
• Отримання оперативної інформації щодо зайнятості ліжкового фонду та руху пацієнтів.

АПТЕКА

Модуль призначено для ведення обліку медикаментів та витратних матеріалів в медичному закладі. Важливою відмінною рисою аптеки є її гнучка інтеграція з іншими модулями програми, що дозволяє вести персоніфікований облік медикаментів. Це дає можливість проводити економічний аналіз роботи медичного закладу, наприклад, отримувати різні оцінки собівартості послуг.

В будь-який момент можна отримати баланс складу, переглянути список документів по кожному найменуванню товару.

Короткий список можливостей модуля "Аптека":  

• введення та оброблення заявок по відділенням медичного закладу на лікарські засоби, в яких є потреба, а також контроль за проходженням заявок;;
• підготовка, оформлення та передача замовлень на різні лікарські засоби компаніям-постачальникам лікарських засобів (як на готові форми, так і на виготовлення лікарських засобів з розшифруванням компонентів);
• ведення всіх документів обліку придбаних препаратів: приходні акти (прибуття від постачальника, прибуття по інвентаризації, повернення з інших підрозділів), витратні акти (витрати по інвентаризації, переведення в інші підрозділи, повернення постачальнику, списання);
• ведення обліку засобів при продажі за готівковий та безготівковий розрахунок;
• підтримка роботи зі сканером штрих-кодів у всіх основних режимах роботи;
• ведення довідника рецептур лікарських препаратів (прописів) з можливістю їх групування (наприклад, за категоріями або аналітичними ознаками);
• ведення довідника за компаніями-постачальниками лікарських засобів;
• ведення номенклатурних довідників лікарськиї засобів;
• ведення складських запасів, включаючи відслікування строків придатності ліків, облік зворотної тари;
• видача оперативної довідки про наявність та запасам лікарських препаратів;
• контроль руху лікарських препаратів на кожному етапі роботи з ними: прибуття  на склад, переміщення між підрозділами, витрати на пацієнта або покупця, списання;
• прогноз наявності лікарських засобів на заданий період з урахуванням середньої швидкості їх витрачання;
• настроювання експорту документів в бухгалтерську систему медичного закладу;
• імпорт довідників, прейскурантів, прибуткових документів із зовнішніх джерел;
• підготування нормативних та типових звітів про прибуття, зберігання та витрачання лікарських засобів, в тому числі, облік препаратів особливого контролю;
• персоніфікований облік витрачання ліарських препаратів.

ЛАБОРАТОРІЯ

Модуль ЛАБОРАТОРІЯ системи МЕДІАЛОГ призначений для автоматизації виробничого циклу виконання лабораторних досліджень.

Модуль щільно інтегрований з іншими модулями системи:

• модулем ЕМК (для формування замовлень на дослідження); 
• модулем обліку наданий послуг; 
• модулем METASCAN для автоматичної взаємодії з аналізаторами (як однонаправленого, так і двонаправленого);
• модулем обліку витратних материалів;
• модулем статистики.

Коротнкий перелік можливостей модуля "Лабораторія":

• оброблення направлень (замовлень на дослідження);
• здійснення забору та маркування біоматеріалу;  
• можливість занесення результатів досліджень в ЕМК (в автоматичному режимі із аналізаторів, або в ручному режимі);
• настроювання та вирахування норм на результати досліджень;
• реєстрація контрольних проб для здійснення контролю якості.

ОБЛІК ПОСЛУГ

Модуль призначений для обліку наданих послуг та ведення розрахунків з контрагентами (страховими компаніями, підприємствами, фізичними особами). Його використання дозволяє істотно посилити контроль та оптимізувати планування економічної діяльності медичних закладів. Модуль використовується на робочих місцях договірного відділу, реєстратури, касира, бухгалтерії та керівників медичного закладу.

Короткий перелік можливостей:

• Ведення списку організацій (страхових компаній та корпоративних клієнтів), які сплачують лікування пацієнтів.
• Ведення довільної кількості прейскурантів послуг.
• Реєстрація медичний послуг, які надаються пацієнту.
• Автоматичний контроль можливості надання послуги у відповідності з умовами договору (медичної програми).
• Формування рахунків для пацієнтів та організацій. 
• Реєстрація оплати рахунків в різній валюті та різними видами оплати. Облік заборгованостей клієнтів (фізична чи юридична особа, яка є платником) перед медичним закладом.
• Прийом готівкових платехів (робоче місце касира) [опція].
• Формування фінансових звітів з економічної діяльності медичного закладу, його відділень та специалістів.
• Гнучке настроювання експорту даних в бухгалтерські системи [опція].

ОБЛІК ДЗВІНКІВ

Модуль «ОБЛІК ДЗВІНКІВ» дозволяє реєструвати всі отримані в медичний заклад дзвінки та здійснювати їх оброблення та аналіз.

Він може бути інтегрованим з call-центром (опція), наприклад, CISCO IPCC. Це дозволяє економити час медичного персоналу, який витрачається на опрацювання дзвінків та більш ефективно здійснити їх опрацювання.

СТАТИСТИЧНИЙ МОДУЛЬ

Статистичний модуль є інструментом візуального конструювання запитів та побудування звітів по базі даних системи МЕДІАЛОГ.

Статистичний модуль дозволяє:

• формувати різноманітні звіти за різні періоди часу;
• здійснювати в автоматичному режимі оцінку хахворюваності;
• оцінбвати ефективність лікування;
• аналізувати дії медичних препаратів;
• визначати загруженість медичного персоналу та вартість лікування;
• здійснювати розрахунок заробітної плати лікарів в залежності від вартості наданих послуг.